Préambule :

 

Le Club n’est pas prestataire de services.

Chacun de ses membres est adulte et responsable de lui-même.

Le dynamisme du Club ne repose pas uniquement sur les membres du bureau, mais est l’affaire de tous, tout au long de la saison.

 

Les randonnées à la journée retenues dans le programme annuel sont des boucles de kilométrage, de durée et de niveau variés.

 

Elles sont volontairement situées en dehors des secteurs parcourus chaque semaine dans le cadre des marches organisées et encadrées par le Service Municipal des Sports.

 

Elles nécessitent en conséquence un déplacement (  partage des frais de transport – voir ci-dessous ) et, de ce fait, sont prévues, la plupart du temps, sur une journée, ce qui implique l’apport d’un pique-nique personnel.

 

Rendez-vous de départ à la Maison des Sports,15 rue de Marsannay, en principe à 8 h 30 sauf cas particulier entraînant un départ anticipé ou retardé.

Prévenir à temps ( au minimum 72 heures avant la sortie ) de sa participation pour l’organisation du transport.

 

Notre secrétaire en assure l’organisation. Veillez à répondre à ses (r)appels et demandes pour alléger sa tâche.

 

Les frais de transport par véhicules privés  sont, sauf cas d’utilisation individuelle de son propre véhicule pour convenance personnelle, partagés entre tous les participants à une même sortie.

 

Le coût  a été établi de manière forfaitaire ( carburant et usure ) à 20 centimes d’euros par kilomètre et par voiture utilisée.

 

S’y ajoutent les éventuels péages. Le montant global est divisé par le nombre de personnes acheminées de manière collective et réparti à égalité entre les voitures utilisées.

 

La quote-part individuelle est réglée lors de la pause casse-croûte pour les randonnées à la journée. A prévoir donc avant le départ.

La distance parcourue retenue est celle qu’indique  sur Internet « Via Michelin »

 

Raquettes du Club :

 

Elles peuvent être prêtées gratuitement aux licencié(e)s du Club en dehors du week-end neige et doivent être rendues dans le même état.

 

S’adresser au secrétaire qui en assure le stockage et la gestion.

 

Week-end et séjours avec réservation :

 

Pour les inscriptions, au cas ( rarissime ) où le  nombre des participants dépasserait la capacité du gîte retenu, il est établi une règle de priorité tenant compte de l’investissement au sein du Club, jusqu’à une date définie par le bureau, devenant caduque à l’issue de cette date, pour revenir à l’ordre chronologique des inscriptions.

 

Un acompte de 30 euros non remboursable, sauf remplacement de la personne défaillante, est à verser au moment de l’inscription pour valider celle-ci.

 

Les recettes et les frais occasionnés  ( hébergement -  transport – gestion libre – acomptes ou cautions non restitués ) sont intégrés à la comptabilité du Club et donc gérés par l’intermédiaire de celui-ci.

 

Le solde des frais de séjour est  à régler au Club dans la quinzaine qui suit la réception du décompte.

 

 

 

 

 

Si vous êtes intéressé(e) et / ou pour plus de renseignements, contactez :

 

 

Yves PAUTRAT (président)

06 28 04 22 09

yves.pautrat@sfr.fr

ou

Christian DÉCLOIX  (secrétaire)

07 50 33 72 40

christian.decloix@gmail.com

 

Le Club dispose depuis novembre 2012 d’un site Internet en consultation libre :

 

https://club-montagne-chenove.jimdo.com/

Article 1:

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : CLUB MONTAGNE DE CHENOVE (CMC)

 

 

Article 2 :  But

 

Cette association a pour but de promouvoir les activités des sports de loisirs en pleine nature, principalement la randonnée pédestre et à raquettes et de susciter des liens d’amitié entre ses membres.

 

 

Article 3 :  Siège social

 

Le siège social est fixé à la Maison des Sports, 15 Rue de Marsannay 21300 CHENOVE

 

 

Article 4 :  Affiliation

 

L’association est affiliée à la Fédération Sportive et Gymnique du Travail ( 13 Rue Pierre Curie – 21000 DIJON ) et fait partie des clubs regroupés au sein de l’Office Municipal des Sports de la Ville de Chenôve ( 15 Rue de Marsannay – 21300 CHENÔVE )

 

 

Article 5 :  Admission

 

Le Club n’est pas prestataire de services.

Chacun des membres est adulte et responsable de lui-même.

Les mineurs accompagnés d’un adulte responsable de leur comportement sont également admis.

La qualité de membre de l’association s’acquiert par la prise d’une licence / assurance FSGT et une adhésion au Club pour la saison sportive en cours.

Elle implique l’acceptation des présents statuts et la fourniture d’un certificat médical récent ( moins de trois mois) de non-contre-indication à la pratique des activités sportives proposées par l’association dans le cadre de son calendrier annuel.

Elle est subordonnée à la participation à une ou plusieurs sorties « découvertes » pour évaluer les capacités du (de la) candidat(e) et à son acceptation par le bureau.

 

 

Article 6 :  Radiations

 

La qualité de membre se perd par :

• la démission
• le décès
• la radiation prononcée par le bureau pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, sur décision du bureau, l’intéressé(e) ayant été invité(e) par lettre recommandée avec avis de réception à s’en expliquer devant le bureau et/ou par écrit.

 

 

Article 7 :  Ressources

 

Les ressources de l’association comprennent :

• le montant de la cotisation
• la quote-part de celles et de ceux qui participent à un séjour impliquant frais d’hébergement, de nourriture et de transport
• les subventions de l’Etat, des départements et des communes
• les dons provenant de particuliers.

 

 

Article 8 :  Bureau

 

L’association est dirigée par un bureau de trois à dix membres rééligibles d’année en année.

Sa composition fait l’objet d’un vote à chaque Assemblée Générale.

Le Bureau choisit parmi ses membres:

• un président, et si besoin un vice-président,
• un secrétaire et s’il y a lieu un secrétaire adjoint,
• un trésorier, et si besoin un trésorier adjoint.

D’autres responsabilités peuvent être attribuées.

Les fonctions de président et de trésorier ne sont pas cumulables.

 

 

Article 9 :  Réunion du bureau

 

Le bureau se réunit aussi souvent que nécessaire mais au moins une fois par semestre sur convocation du président ou à la demande d’un tiers de ses membres.

Les décisions sont prises à la majorité, la voix du président étant prépondérante en cas d’égalité.

Tout membre du bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, sera démissionné.

Les décisions du bureau font l’objet d’un compte rendu-diffusé à tous les membres de l’association et sont dès lors applicables sauf invalidation par une assemblée générale ordinaire ou extraordinaire.

 

 

Article 10 :  Règlement intérieur

 

Les décisions du bureau constituent les règles de fonctionnement intérieur de l’association propres à la mise en œuvre de ses actions.

Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait au fonctionnement interne de l’association.

 

 

Article 11 :  Assemblée Générale Ordinaire (AGO)

 

L’Assemblée Générale Ordinaire réunit, une fois par an, les membres détenteurs d’une licence à jour. Ces membres sont convoqués par le secrétaire quinze jours au moins avant la date fixée par le bureau sur proposition du Président ou d’un de ses membres. L’ordre du jour, établi par le président et le bureau, y est joint ainsi qu’un pouvoir afin de se faire représenter en cas d’empêchement.

Ne sont valablement traitées au cours de cette AGO que les questions figurant à l’ordre du jour indiqué.

Le  Président, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose un rapport qui retrace la saison écoulée et évoque la saison à venir.

Le trésorier expose le bilan financier.

Après discussion, ceux-ci sont soumis au vote des membres de l’Assemblée.

Il est procédé à l’élection des membres du bureau et  à la désignation des membres chargés de la vérification des comptes.

L’Assemblée Générale fixe le montant des cotisations proposé par le bureau.

Toutes les délibérations sont prises à main levée.

Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.

Un procès-verbal est établi par le Secrétaire, cosigné par le Président, diffusé à tous les membres et, si nécessaire, des extraits sont transmis à qui de droit.

Les invités en reçoivent un exemplaire complet s’ils le souhaitent.

 

 

Article 12 : Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)

 

Si besoin est, ou sur la demande de la moitié plus un des membres inscrits à jour de leur cotisation, le président convoque une Assemblée Générale Extraordinaire, suivant les modalités prévues aux présents statuts et uniquement pour modification des statuts ou dissolution de l’association.

Les modalités de convocation sont les mêmes que pour l’AGO.

Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents et représentés.

 

 

Article 13 :  Dissolution

 

En cas de dissolution ou de cessation de fonctionnement prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés et l’actif, s’il y a lieu est dévolu conformément aux décisions de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui statue sur la dissolution.

 

 

 

Fait à Chenôve le 2 octobre 2015